Naručivanje dokumenata putem Interneta može značajno smanjiti vrijeme i troškove. Svake godine raste broj organizacija koje imaju mogućnost prihvaćanja narudžbi e-poštom ili putem svojih službenih web stranica. To je prikladno ne samo za kupce, već i za zaposlenike jer imaju priliku u bilo kojem trenutku sastaviti potrebne dokumente u opuštenoj atmosferi.
Upute
Korak 1
Upišite u tražilicu naziv organizacije koja vam treba. To može biti arhiva, višenamjenski centar za pružanje državnih i općinskih usluga, viša ili srednja obrazovna ustanova i bilo koja druga organizacija. Pokušajte naslov unijeti što točnije.
Korak 2
Kad dobijete popis veza, pogledajte njihove adrese. Za velike državne i regionalne organizacije adresa obično odražava puni naziv ili kraticu. Pored naziva općinskih institucija, obično postoji pojašnjenje da je ovo službeno mjesto. Idite na web mjesto i pronađite naslov "Kontakti" ili "Povratne informacije". Izbornik također može imati gumb "Napiši u elektronički red". Idite na željenu stranicu.
3. korak
Ako web mjesto ima odgovarajući prozor, morate pravilno sastaviti zahtjev. Saznajte kakve certifikate ova organizacija izdaje i što za to trebate osigurati. Na primjer, arhiva Ministarstva obrane dat će vam potvrdu o nagradama, vremenu služenja vojnog roka ili ozljedama, ako vas se podaci tiču. Da biste naručili dokument za drugu osobu, morate dokumentirati svoj odnos s njom.
4. korak
Ako želite dobiti potvrdu o nekretnini, posjetite web stranicu Višenamjenskog centra za pružanje državnih i komunalnih usluga. Tamo pronađite unos u elektronički red. S padajućeg popisa odaberite organizaciju, uslugu i datum mogućeg posjeta. Sustav će predložiti vrijeme ili prikazati poruku u kojoj se navodi da posjet tog dana nije moguć. Odaberite pravi trenutak. U okvir unesite svoje prezime, ime i prezime te e-adresu. Na ekranu će se pojaviti karta za ispis.
Korak 5
Neke organizacije upite šalju elektroničkim putem redovnom poštom. Primjerice, ako vam treba dokument da vaš studentski sin studira na sveučilištu u drugom gradu, pronađite adresu e-pošte ureda na službenoj web stranici visokoškolske ustanove. Ako ne postoji poseban obrazac zahtjeva, napišite e-poštu.
Korak 6
Bez obzira na to kako šaljete svoj zahtjev, on mora udovoljavati određenim zahtjevima. Organizacija kojoj ga šaljete trebala bi stvarno imati ovlasti izdavati potvrde odgovarajućeg obrasca. Zahtjev mora sadržavati vaše točne podatke i točan naslov potvrde. Ne zaboravite navesti svoju poštansku adresu. Zahtjev ne smije sadržavati nepristojne izraze.
