Važan dio Microsoftovog softverskog paketa je aplikacija Outlook u različitim verzijama. Za mnoge urede ovo je neophodan alat za tijek dokumenata i organizaciju posla. Vrlo često postaje potrebno slati e-poštu istoj grupi primatelja. Ako primatelje dodate jednog po jednog, to će potrajati. Stoga je vrijedno stvoriti popis za slanje e-pošte u programu Outlook.
Upute
Korak 1
Pokrenite Outlook. Dvaput kliknite lijevu tipku miša na ikoni aplikacije na radnoj površini ili kliknite gumb "Start" i odaberite željenu stavku na izborniku "Svi programi". Nakon preuzimanja aplikacije odaberite izbornik "Datoteka" i pronađite redak "Novo". Kada zadržite pokazivač miša iznad ove oznake, pojavit će se podstavke radnje. Pronađite stavku "Mailing list" i kliknite je lijevom tipkom miša. Otvorit će se prozor za stvaranje i uređivanje novog popisa primatelja pošte.
Korak 2
U polje Name unesite naziv za popis. Na taj način možete stvoriti nekoliko različitih grupa primatelja za različite zadatke, a zatim se brzo prebacivati između njih. Na primjer, kupci, zaposlenici, prijatelji itd.
3. korak
Kliknite gumb na kojem piše "Odabir članova" da biste dodali primatelje iz svog adresara. Pronađite željenu osobu na popisu i kliknite U redu. Prozor za odabir primatelja zatvorit će se i primatelj će se pojaviti na popisu za distribuciju, ponavljajte dok ne unesete sve potrebne adrese. Ova metoda je vrlo pogodna ako ste već unijeli imena i e-adrese onih kojima želite poslati poštu u svoj Outlook adresar. Ako je ovo novo ime, trebate koristiti drugu metodu za unos odredišta.
4. korak
Kliknite lijevu tipku miša na natpis "Dodaj". Otvorit će se mali prozor u kojem ćete vidjeti polja "Kratko ime" i "Adresa e-pošte". Kopirajte i zalijepite ime i adresu ako imate e-poštu od te osobe ili ručno upišite novo ime i adresu. Kliknite U redu (postat će aktivan tek nakon unosa adrese e-pošte). Dijaloški okvir zatvara se i na popisu primatelja pojavit će se novi redak. Ponovite ovu radnju onoliko puta koliko je potrebno da dodate sve pretplatnike u distribuciju.
Korak 5
Kliknite gumb "Datoteka" u gornjem retku prozora i odaberite stavku "Spremi". Kliknite ga lijevom tipkom i nakon nekoliko sekundi stvorit će se Outlook mailing lista.
