Unesete posljednje riječi, napišete "Pozdrav, …" i kliknete "Pošalji". A onda nekoliko puta dnevno otvorite svoju mail stranicu s nadom da ćete dobiti odgovor na važno pismo. Ili nazovite njegova primatelja i pitajte je li pročitao vašu poruku, što ponekad nije baš zgodno. Ova je situacija poznata mnogima koji tijekom svog rada moraju kontaktirati predstavnike različitih organizacija. Pa kako znati da je pismo pročitano bez nepotrebnih muka za vas i vaše partnere?
Upute
Korak 1
Ako za slanje poruka koristite Microsoft Office Outlook ili sličan program, lako možete konfigurirati dostavu i čitati obavijesti o slovima koja šaljete. Kada pripremate poruku za slanje, ispunite tekstualne podatke i priložite potrebne datoteke. Zatim trebate staviti kvačicu pored odabrane stavke u skočnom izborniku "Opcije", kartici "Praćenje". Potrebno je samo nekoliko sekundi, ali odmah ćete znati kad vaše pismo stigne do adresata.
Korak 2
Na uslugama e-pošte Yandex.ru, Mail.ru i drugima također možete konfigurirati funkcije obavijesti i isporuke pisama. Da biste pronašli traženo polje za omogućavanje takvih postavki prilikom pripreme poruke za slanje, trebate otvoriti izbornik "dodatne mogućnosti" ili učiniti skrivena polja stranice "Nova poruka" vidljivima, a zatim pored željene stavke staviti kvačicu. Nažalost, ta svojstva pri radu s poštom nisu dostupna na svim poštanskim portalima.
3. korak
Još jedan način da saznate više o čitanju vašeg pisma je pitanje postavljeno u njemu. Kada sastavljate takvu poruku, morate sve napisati jasno i razumljivo, po mogućnosti u minimalnoj veličini, tako da je primatelj ne zatvara mislima: "Onda ću ponovno pročitati …", već odmah shvatiti bit stvari. Na kraju postavljate završno pitanje, na koje sugovornik može odgovoriti u jednoj ili dvije riječi, kako na njega ne biste trošili puno vremena. Tako možete odmah saznati ne samo kada je vaše pismo pročitano, već i saznati mišljenje primatelja o pitanju koje vas zanima.
