Stvaranje e-pošte jednostavno je, ali važno. Napokon, ljudi će svojim imenom i potpisom ostaviti prvi dojam o vama. Želite li da bude pozitivno? Slijedite jednostavne savjete.
Zašto mi treba potpis
Na prvi pogled može se činiti da je pismo potpisom gubljenje vremena i prometa. Od koga je pošta stigla vidjet će vaš primatelj, a da se uopće ne zaviri u pismonosnu poštu - programi danas su dizajnirani tako da automatski prikazuju predmet i pošiljatelja. Čini se da ne može biti lakše. Ali ne treba štedjeti na dojmovima o sebi. Potpis u e-poruci nije namijenjen podsjećanju na to tko je autor, on dovršava poruku i stavlja elegantnu točku. U stvarnom životu ljudi se rukuju jedni s drugima; prilikom slanja e-pošte potpis će postati svojevrsna posjetnica.
Pišem vam …
Što treba napisati u potpisu? Naravno, potpis se može razlikovati za različite slučajeve. Ako koristite poštu za komunikaciju s prijateljima ili bilo kakvu neozbiljnu prepisku, u potpis možete staviti svoj omiljeni citat, aforizam ili želju za dobrim danom i raspoloženjem. Ako je dopisivanje isključivo poslovno, bolje je ograničiti se na lakonsku posjetnicu s imenom, položajem, nazivom tvrtke i brojem telefona. Na primjer:
Ivanova Marina
Voditelj prodaje tvrtke Romashka LLC
8-999-999-999
Po želji možete dodati i druge podatke za kontakt ili adresu radnog mjesta. Inače, programi e-pošte danas omogućuju stvaranje nekoliko različitih potpisa i odabir ovisno o vašim željama.
Uobičajene pogreške u potpisima
Zapamtite osnovno pravilo - nemojte preopteretiti posjetnicu nepotrebnim informacijama. Apsolutno nije potrebno na kraju svakog slova navesti pet gradskih i tri mobitela, faks, poštu, Skype, ICQ i adrese u društvenim mrežama. Imajte na umu da adresat već ima isti e-mail da vas kontaktira, pa će telefon, kao alternativa, biti sasvim dovoljan.
Slobodno eksperimentirajte s bojom i isticanjem u potpisu e-pošte. Ali i ovdje treba promatrati mjeru i istaknuti samo najvažnije. Koje biste informacije po vašem mišljenju trebali zapamtiti vaš sugovornik? Sasvim točno - tvoje ime. Dakle, učinite to vidljivijim.
