Google Docs besplatan je projekt koji uključuje proračunsku tablicu, program za obradu teksta i uslugu prezentacija. Datoteke su pohranjene na cloud poslužitelju i mogu se slobodno prenositi između korisnika.
Google Docs rezultat je spajanja dvaju projekata: Google Spreadsheets i Writely. Međutim, funkcionalnost ove verzije bila je vrlo oskudna, pa je tvrtka 2012. odlučila izvršiti nadogradnju i kupila uredski paket Quickoffice, integrirajući ga sa svojom uslugom. Trenutno ne postoji punopravna radna verzija za telefon na Androidu i iOS-u, ali tvrtka je već započela razvoj.
Ovo je internetska aplikacija, odnosno dizajnirana je za rad u pregledniku bez instaliranja na računalo. Svi podaci, dokumenti, proračunske tablice i prezentacije koje su stvorili korisnici pohranjuju se na Googleovim poslužiteljima i mogu se izvesti u bilo kojem trenutku.
Glavna prednost ove usluge je što se može koristiti na bilo kojem računalu, a lozinkom se mogu zaštititi dokumenti. Odnosno, korisnici ne trebaju stalno nositi datoteke sa sobom. Na primjer, ako ne možete pratiti posao, možete jednostavno spremiti podatke u Google dokumente i nastaviti raditi kod kuće kao da se ništa nije dogodilo. Osim toga, ne morate prenositi datoteke drugim korisnicima. Samo pošaljite vezu i unesite lozinku. Svestranost je ta koja razlikuje ovaj softver.
Korist
Istodobno, funkcionalnost aplikacija ni na koji način nije inferiorna u odnosu na uobičajeni ured. Istina, na slabim računalima s malom brzinom internetske veze mogu se usporiti, ali to ne smanjuje uvelike praktičnost. Uz to, usluga automatski sprema projekte. Čak i ako se računalo iznenada isključi, apsolutno svi podaci bit će spremljeni u Google dokumente.
Ova je usluga postala popularna među menadžerima zbog mogućnosti izrade, prijenosa i prikazivanja prezentacija. Ako ste ranije morali neprestano petljati s nekoliko programa kako biste projekt predstavili na sastanku, sada sve možete napraviti i jedan sat prije početka. Istodobno su nestali problemi poput neuspješnog spremanja, ne reprodukcije datoteka itd.
Distribucija u Rusiji i nedostaci
Valja napomenuti da ova usluga nije previše popularna u Rusiji, ali stotine tvrtki je uspješno koriste na Zapadu. Međutim, prema najnovijim vijestima, Google sada razvija marketinški projekt za promociju ove usluge u zemljama ZND-a.
Od očitih nedostataka mogu se izdvojiti teška upravljanja. Unatoč činjenici da je tvrtka optimizirala sučelje, i dalje postoji niz problema. Ova se usluga ne može koristiti bez internetske veze. Stoga, ako vam je veza iznenada prekinuta, nećete imati što drugo raditi nego potražiti novu vezu ili pričekati dok se stara ne obnovi.
