E-pošta omogućuje pohranjivanje beskonačnog broja e-adresa na Internetu i na računalu, ovisno o usluzi razmjene poruka koju koristite.
Na Mail.ru dolazne poruke spremaju se u mapu Pristigla pošta, a odlazne u mapu Poslane stavke. Poruke koje se nisu mogle poslati zbog prekida slanja ili mreže smještaju se u mapu Skice. Mjesto slova može se promijeniti premještanjem u gore navedene mape ili stvaranjem novih. Nakon brisanja slova iz mapa stavljaju se u mapu "Otpad". Prema zadanim postavkama, kada izađete iz poštanskog sandučića, sve poruke u otpadu automatski se brišu. Da biste promijenili ovu postavku, u odjeljku "Sučelje poštanskog sandučića" poništite okvir pored retka "Isprazni mapu otpada pri prijavi". Rambler-mail sadrži iste mape kao i Mail.ru. Kada izbrišete poruke iz mapa, premještaju se u otpad. Smeće možete ručno isprazniti klikom na odgovarajući gumb pored mape. Razdoblje čuvanja slova u njemu istječe nakon 30 dana. Yandex-mail također ima mape poput "Pristigla pošta", "Poslane stavke", "Skice", "Neželjena pošta", samo se košarica naziva "Izbrisane stavke". Poruke u ovoj mapi pohranjuju se 7 dana, nakon čega se automatski brišu. Poruke možete ručno očistiti klikom na karticu "Isprazni mapu". Gmail, osim mapa "Pristigla pošta", "Poslano", "Neželjena pošta", "Skice" sadrži i "Označeno" radi lakšeg pretraživanja određenih poruka i "Važno" za spremanje najvažnijih poruka. E-poruke poslane u mapu Otpad automatski se brišu nakon 30 dana. Možete ih ručno izbrisati klikom na karticu "Isprazni smeće" u ovoj mapi. Kada otvorite e-poštu Microsoft Outlooka ("Start - Svi programi - Outlook Express), moći ćete vidjeti mape Ulazne, Odlazne, Poslane stavke i Skice gdje su slova pohranjena. Također, na vašem se računalu kreira banka poruka, do koje se put može gledati u programu Outlook Express na sljedeći način: Usluga - Opcije - Održavanje - Banka poruka ". Obično se slova nalaze na pogonu C - Dokumenti i postavke - Korisnik - Lokalne postavke - Podaci o aplikaciji - Identiteti - Microsoft - Outlook Express. Slova se mogu spremiti na bilo koje drugo mjesto na vašem računalu klikom na gumb "Promijeni" kada se pojavi prozor "Mjesto pohrane poruka".
