Uredski službenici često moraju slati pisma faksom. Slučajevi mogu biti potpuno različiti, ali što učiniti ako ste prvi put suočeni s takvim problemom i nemate apsolutno pojma kako poslati pismo na faks.
Upute
Korak 1
Sastavite svoje pismo u programu MS Word, koristeći predložak koji možete koristiti u programu MS Publisher za dodavanje logotipa tvrtke. Koristite MS EXEL ako trebate sastaviti i poslati proračunske tablice. Ako ćete poslati slike, one moraju imati.jpgG proširenje.
Korak 2
Imajte na umu da je veličina standardnog slova koje se može poslati faksom A4 stranica. Potreban font za pisanje je najmanje 10 točaka. Iz tog razloga, najbolje je da sve svoje misli držite na jednom listu kako ne biste morali slati informacije na više stranica.
3. korak
Navedite sve informacije jasno i kratko. U pismu koje ćete poslati na faks napišite samo ono što će vašem korisniku biti korisno i zanimljivo. Ako vam je, na primjer, poslan određeni zahtjev, odgovorite mu točno, bez odstupanja od teme itd.
4. korak
Ne umetajte male slike ili crteže u slova, mogu se zamagliti i kao rezultat toga, primatelj će dobiti samo negativno mišljenje o vama ili vašoj tvrtki. Obavezno navedite svoju adresu, broj telefona / faksa ili druge podatke za kontakt na kraju poruke.
Korak 5
Ispišite svoje pismo. Ispitajte dokument radi kvalitete ispisa, trebao bi biti dobar, sva slova trebala bi biti jasna i ne zamućena, tako da primatelj može razabrati tekst. Ako utvrdite bilo kakve nedostatke, ispravite ih i ponovno ispišite pismo.
Korak 6
Otvorite ladicu za ulaganje dokumenata na faksu. Obično se nalazi na stražnjoj strani stroja. Umetnite svoje pismo licem prema dolje. Ako imate više listova, provjerite podržava li vaš faks skupno slanje, ako ne, morat ćete umetnuti svaki list zasebno.
Korak 7
Pričekajte zvučni signal, uređaj bi trebao podići papir. Birajte broj faksa primatelja. Pričekajte odgovor na drugom kraju žice.
Korak 8
Predstavite se i naznačite da želite poslati faks. Pritisnite gumb "Start" zajedno s adresatom (obično kažu: "Start"). Faks će se poslati ako su svi koraci dovršeni. Nemojte zamjenjivati cijev dok papir ne prođe skroz kroz uređaj.
Korak 9
Kliknite gumb "Kontakt" i navedite je li vaše pismo poslano primatelju (je li faks prošao). Ako je kvaliteta prikaza loša, pokušajte ponovo sve korake.
