Da bi se analiziralo kako će zaposlenici reagirati na činjenicu da tvrtka planira stvoriti internu web stranicu za rad i poslovnu komunikaciju, nije potrebno odmah kontaktirati webmastere. Relevantnost možete sami testirati, uz minimalne materijalne i vremenske troškove.
Upute
Korak 1
Prikupite u jednu mapu sve dokumente potrebne za trenutni rad tvrtke. Spremite ih u.html formatu. Prilikom spremanja datotekama dajte naziv bez razmaka, ćirilice i posebnih znakova radi daljnje kompatibilnosti.
Korak 2
Stvorite indeksnu datoteku - interaktivni sadržaj baze dokumenata. Da biste to učinili, potrebna vam je redovita tekstualna datoteka, u kojoj je dovoljno navesti sva imena dokumenata i poveznice na njih. Spremite ga u.html formatu u istoj mapi pod nazivom index.htm. Kopirajte stvorenu mapu u mrežu ("Dijeljeni dokumenti") ili joj otvorite pristup s računala. Da biste to učinili, odaberite stavku "Dijeljeno" iz kontekstnog izbornika mape. Pošaljite informacije o izradi najjednostavnije interne stranice svim zaposlenicima. Navedite adresu u formatu: "ime_računala / ime_dijeljene_mape / index.htm".
3. korak
Prebacite se na http protokol sa zadanim nazivom web mjesta (https:// ime_domene / ime_dokumenta.htm). Postavite virtualnu domenu (nazvavši je, na primjer, intranet) i prenesite na nju cijelu arhivu dokumenata. Provjerite imaju li svi korisnici tvrtke ili na samom poslužitelju konfigurirano usmjeravanje do web mjesta. Format za pristup datoteci sa potrebnim sadržajem bit će https:// intranet /.
4. korak
Poboljšajte web stranicu povećavanjem njegove funkcionalnosti i razine interaktivnosti. Da biste to učinili, morat ćete odlučiti u kojem smjeru ga dalje razvijati. Ali u svakom slučaju trebat ćete: - prenijeti tekstualne dokumente iz datoteka u bazu podataka; - razviti sustav pretraživanja baze podataka; - razviti sustav registracije i autorizacije za zaposlenike koji imaju pristup web mjestu; - instalirati foto i video galerije; - osigurati sredstva za komunikaciju sa zaposlenicima (forum, glasanje, povratne informacije).
Korak 5
Prenesite web mjesto na jedan od postojećih CMS-a (samostalno ili koristeći usluge webmastera). Ako imate vremena, razvijte vlastiti sustav koji će u potpunosti zadovoljiti vaše zahtjeve za interno web mjesto ili za to kupite softver od jedne od poznatih intranet platformi.
