E-pošta je najtraženiji oblik komunikacije, čemu je sklona većina korisnika Interneta. Međutim, na pozadini rastuće popularnosti ovog fenomena uočava se degradacija - osnovna pravila za sastavljanje slova često se zanemaruju.
Upute
Korak 1
Lakomislenost izlaganja dopuštena je samo u komunikaciji s prijateljima. Ako je e-mail upućen neznancu, tada se treba pridržavati određenih principa njegove izrade. Počnite s naslovom (temom) e-poruke. Obavezan je atribut poslovanja, formatirana komunikacija i zapisan je u zasebnom retku. Ovisi o sadržaju glavnog dijela, dopuštene su različite opcije, na primjer: "Podaci o tečaju …", "Odgovor na upražnjeno mjesto br.", "Poziv na suradnju" itd.
Korak 2
Bilo koje pismo započinje žalbom. Ako koristite programe koji vam omogućuju generiranje u automatskom načinu, riskirate da dobijete nešto poput "Zdravo, elenka320!" A to se događa jer roboti za osnovu uzimaju ime korisničkog računa e-pošte ili nadimak naveden tijekom registracije. Vjerojatnost da ćete dobiti odgovor na pismo s takvom žalbom izuzetno je mala.
3. korak
Uklonite poznavanje i poznavanje, upotrijebite općeprihvaćene izraze "Pozdrav!", "Dobar dan!", "Dobro doba dana!" itd. Ako je pismo namijenjeno određenoj osobi, prilagodite žalbu. Primjerice, sljedeći će tekst biti vrlo prikladan: „Pozdrav, Aleksandre Ivanoviču!“. Teoretski, srednje ime može se izostaviti ako ne govorimo o znanstveniku i zaslužnom radniku.
4. korak
Uredite sadržaj pisma u skladu s pravilima pravopisa i učtivosti. Tekst bi trebao imati jasnu strukturu, biti razumljiv primatelju, logičan i cjelovit. Ne zanemarujte elemente naglaska, omogućit će vam bolju asimilaciju predstavljenog materijala, kao i želju da poruku pročitate do kraja.
Korak 5
Ne prenosite pravila pisanja rukopisa na Internet, posebno nemojte koristiti crvenu crtu i opravdanje - ako su ti atributi prisutni u tekstu, vaše će se oči umoriti od bržeg čitanja. Također, budite oprezni s kurzivom.
Korak 6
Ako pišete osobi prvi put, nemojte ulaziti u najsitnije detalje suštine problema koji planirate riješiti. Samo nam recite o namjeni pisma, objasnite glavne točke i razloge koji bi mogli zainteresirati adresata za sudjelovanje u daljnjoj raspravi.
7. korak
Završite pismo s izrazom "Srdačan pozdrav, Oleg, menadžer tvrtke ….", a zatim zapišite svoje koordinate - telefonski broj, ICQ, kao i e-poštu.
