Automatizacija procesa je niz ciljanih radnji koje se izvode bez vanjskog uplitanja. Ideje za pojednostavljivanje aktivnosti ljudi primjenjuju u mnogim područjima.
Potrebno
- - računalo;
- - Internet;
- - prilagoditi Microsoft Outlook;
- - instalirajte program Faxmanager.
Upute
Korak 1
Postavljanje automatskog postupka neophodno je onima koji povremeno moraju izvoditi iste radnje. Primjerice, redovito šaljete e-poštu jednoj skupini ljudi - obavještavajući kupce o novim uslugama.
Korak 2
Za dovršetak ovog zadatka trebat će vam program za e-poštu. Klijent pošte može se instalirati ili koristiti standardne Windows alate. Funkcije programa poput The Bat!, Mozilla Thunderbird i Microsoft Outlook slične su: mogu slati, sortirati, spremati poruke i filtrirati primljene poruke prema različitim kriterijima.
3. korak
Microsoft Outlook standardni je klijent e-pošte uključen u paket Microsoft Office; program se može nazvati punopravnim organizatorom. Klijentsko sučelje je intuitivno i sve se mogućnosti otvaraju u jednom prozoru postavki - podijeljeno je u nekoliko kartica. Postavljanje programa Outlook jednostavno je.
4. korak
Parametri za slanje i primanje pisama nalaze se na kartici "Postavke pošte". Postavite zadatke koje će program izvoditi za grupe korisnika. Kliknite gumb "Pošalji i primi", u postavkama navedite tražene adrese i kliknite "Pošalji automatski". Postavke za poruke također se mogu naći u izborniku "Poruka" na gornjoj alatnoj traci. Tamo morate kliknuti redak "Stvori pravilo za poruku".
Korak 5
Postoji nekoliko mogućnosti za rješavanje problema ako redovito ne šaljete e-poštu, već na primjer faksove. Možete se registrirati u web aplikaciji Virtual Office Tools -
Korak 6
Nakon registracije dobit ćete bonus na svoj račun - to će vam omogućiti da prvi faks pošaljete besplatno. Zatim na svom osobnom računu otvorite izbornik "Slanje faksa", kliknite "Pošalji faks". Zatim unesite broj jednog ili više pretplatnika, prenesite traženi dokument, kliknite gumb "Pošalji". Podaci će automatski ići svim osobama koje ste naveli. Sustav će sam nazvati adrese.
7. korak
Instalirajte program Faxmanager na svoje računalo - besplatan je. Uslužni program može razlikovati formate tekstualnih i grafičkih datoteka. Pripremite dokument za slanje odabirom izbornika Datoteka i naredbe Ispis na alatnoj traci.
Korak 8
Zatim na popisu pisača pronađite NVFaxService i kliknite U redu. Dokument će se automatski učitati u program. Odaberite željeni gumb: "Pošalji faks", "Pošalji mailing listu", a u prozoru koji se pojavi navedite pretplatnikov broj ili popis brojeva, kliknite "Pošalji". Sve osobe koje ste naznačili automatski će dobiti informacije.
