Internet nam pruža sve više i više novih mogućnosti, olakšavajući život. Primjerice, nove tehnologije omogućuju upotrebu interneta za pohranu važnih dokumenata, uključujući osobne.
Kada putuju u inozemstvo, mnogi se boje izgubiti dokumente i zaglaviti tamo dok se ne razjasne sve formalnosti. Ako dokumente izgubite kod kuće, nema ničega ugodnog. Dobro je što tehnologije postoje da bi se taj problem zaobišao. Što se tiče inozemstva, sa sobom je ipak bolje imati fotokopije dokumenata ovjerenih kod javnog bilježnika. To će zaštititi izvornike.
Međutim, ako se netko boji "totalnog" gubitka dokumenata, onda je najbolje da se okrene Internetu, gdje postoje univerzalne usluge za pohranu bilo kakvih datoteka, uključujući osobne dokumente. Nazivi ovih usluga su: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Tehnologija u oblaku omogućuje vam pristup tim uslugama s bilo kojeg uređaja.
Preostaje samo skeniranje dokumenta i spremanje na bilo koju od usluga, a nakon toga možete ga pogledati s računala, laptopa, tableta ili pametnog telefona. Štoviše, to se može učiniti bilo gdje u svijetu gdje postoji Internet. I nije bitno da su računalo ili pametni telefon slomljeni - svi podaci na takvim web mjestima pouzdano su zaštićeni. Idite na uslugu iz bilo kojeg internetskog kafića, iz knjižnice i po potrebi ispišite dokumente.
Ostaje samo uzeti u obzir nekoliko nijansi:
- na web mjestu ćete se morati registrirati, nakon što ste smislili ime i lozinku za ulazak. U tu svrhu bolje je ne koristiti svoje prezime, ime i prezime, pametnije je smisliti nešto što se ne odnosi na vas. I bolje je imati zaseban e-mail sandučić.
- čini se da je potrebno skenirati i uložiti u takvu uslugu dokumente ovjerene kod javnog bilježnika. Jer bez obzira na to koliko su sigurno vaši dokumenti pohranjeni, to još uvijek nije original, već kopija. Kopije u pravilu ne vrijede bez ovjere. Ti dokumenti također neće imati pravi pečat javnog bilježnika, već skenirani, no pouzdaniji su za komunikaciju s birokratima.
- postoji mogućnost da će račun biti hakiran, a zatim će dokumenti postati dostupni napadačima. Da biste to izbjegli, morate smisliti snažnu lozinku koja se ne koristi nigdje drugdje. Trebao bi biti dugačak i sastojati se od slova i brojeva međusobno prošaranih. Rođendani su najsigurnije lozinke i mogu se vrlo brzo dešifrirati.
- smislite gdje ćete pohraniti lozinku, kako je ne biste zaboravili i ne izgubili, jer u protivnom cijela ideja pohrane dokumenata može otići u prašinu. Da biste mogli oporaviti lozinku, morate zapisati sve radnje izvršene tijekom registracije na usluzi. Sada se ni mladi ljudi ne nadaju svom sjećanju, a kamoli ostatku populacije. Sve zapise čuvajte i na sigurnom mjestu.
