Pojavom e-pošte postalo je lakše komunicirati s ljudima koji su daleko od vas. E-pošta ili e-pošta čine komunikaciju prikladnom i lakom. Jednostavni savjeti pomoći će vam da napišete dobru e-poštu.
Nužno je
Računalo s pristupom Internetu; poštanski sandučić na poslužitelju
Upute
Korak 1
Unesite adresu primatelja pisma. Provjerite je li pravopis točan.
Korak 2
Obavezno navedite redak predmeta. Prva stvar koju će vidjeti osoba kojoj šaljete poruku je vaša adresa i naslov.
Ako ubuduće imate naslov teme, olakšat ćete pronalaženje svoje poruke.
Unesite određeni redak predmeta. Mora odgovarati sadržaju pisma. Ako znate da autor vašeg pisma prima mnogo pisama o istoj temi, u red za predmet unesite podatke prema kojima se vaše pismo može prepoznati.
3. korak
Idite na samo pismo.
Napišite pismo koje se može pročitati u cijelosti. Ako je e-mail koji napišete poslovne prirode, neprihvatljivo je da sadrži odstupanja od teme. Takvo pismo trebalo bi sadržavati samo podatke o slučaju.
U dopisu navedite važne detalje potrebne vašem adresatu da shvati suštinu situacije koju opisujete.
Ako je pismo nastavak razgovora, a primatelj se mora sjetiti sadržaja prethodnih pisama, citirajte njihove dijelove. Prisutnost citata pomoći će adresatu da se brzo snađe u onome o čemu pišete. Ne dopustite da prisutnost citata uvelike poveća duljinu vašeg pisma. Citirajte samo relevantne odlomke iz vaše prethodne prepiske.
Tekst pisma mora biti koherentan i pismen. Koristite provjeru pravopisa kada sumnjate u pravopis riječi ili ispravno postavljanje interpunkcijskih znakova. Ponovo pročitajte pismo, provjerite ispravnost fraza i, ako je potrebno, poboljšajte stil poruke.
Ne pretjerujte s velikim tiskanim slovima, emotikonima i uskličnicima. Pretjerana emocionalnost pisma ostavlja neugodan dojam.
4. korak
Priložite datoteke ako uz pismo želite poslati dodatne podatke.
Ako su datoteke koje želite poslati vrlo velike, upotrijebite ih za arhiviranje.
Korak 5
Pošaljite poruku nakon potvrde e-pošte.
