Mnogi korisnici globalne mreže imaju nekoliko poštanskih sandučića smještenih na poslužiteljima različitih usluga. Decentralizirano skladištenje korespondencije na poslužiteljima usluga trećih strana nije uvijek prikladno. Stoga često ima smisla spremati poruke u jednu datoteku stvaranjem vlastite arhive pošte.
Nužno je
aplikacija Microsoft Office Outlook
Upute
Korak 1
Preuzmite poštu iz poštanskih sandučića koji su vam potrebni pomoću programa Outlook isporučenog s Microsoft Officeom. Ako je potrebno, stvorite nove račune za pristup poslužiteljima dolazne pošte pomoću upravljačkog sučelja dostupnog putem stavki izbornika "Usluga" i "Računi e-pošte …".
Korak 2
Razvrstajte primljene e-poruke. Ako ih nije potrebno spremiti u vanjsku datoteku ili ako su slova u različitim mapama (na primjer, zbog pravila automatskog razvrstavanja), kopije onih koje treba spremiti stavite u jednu mapu. Ova se mapa može stvoriti unaprijed.
3. korak
Otvorite čarobnjak za izvoz podataka. U glavnom izborniku aplikacije odaberite stavke "Datoteka", "Uvoz i izvoz …". Označite stavku "Izvezi u datoteku" na popisu "Odaberite željenu radnju" u prozoru "Čarobnjak za uvoz i izvoz". Kliknite Dalje.
4. korak
Odaberite željeni format podataka u kojem će se e-adrese spremati. Da biste to učinili, odaberite traženu stavku na popisu "Stvori datoteku sljedeće vrste" na trenutnoj stranici čarobnjaka za izvoz. Kliknite Dalje.
Korak 5
Navedite mapu u kojoj su kopije poruka koje se spremaju postavljene kao izvor podataka tijekom izvoza. Na trenutnoj stranici čarobnjaka u hijerarhiji Izvezi iz mape odaberite željenu stavku. Ako postoje podmape, poruke iz kojih se također moraju spremiti, označite potvrdni okvir Uključi podmape. Ako je potrebno, tijekom postupka izvoza aktivirajte dodatno filtriranje pošte. Da biste to učinili, kliknite gumb "Odabir". Prikazat će se dijaloški okvir "Odabir". Navedite kriterije za filtriranje podataka. Kliknite U redu. Kliknite "Dalje".
Korak 6
Spremite e-poštu kao jednu datoteku. Na trenutnoj stranici čarobnjaka za izvoz kliknite gumb Pregledaj pored tekstnog okvira Spremi datoteku kao. Unesite ime i navedite direktorij u kojem je datoteka pohranjena. Pritisnite gumb Spremi. Pritisnite gumb Završi.
