Za komunikaciju s drugim fizičkim i pravnim osobama, organizaciji je potreban elektronički, a ponekad i redoviti poštanski sandučić. Prvi možete postaviti na vlastitom poslužitelju ili poslužitelju treće strane, a drugi u lokalnoj pošti.
Upute
Korak 1
Ako organizacija ima svoje ime domene, na njega možete dobiti poštanski pretinac pokretanjem programa sendmail ili sličnog programa na poslužitelju. Sam poslužitelj pošte može se nalaziti i na teritoriju organizacije i u poslužitelju pružatelja usluga hostinga. Program se također može pokrenuti na istom poslužitelju koji se koristi za javno predstavljanje službene web stranice. Glavna stvar je da je za to napravljen DNS zapis. Uputite administratora sustava da kreira račune na ovom poslužitelju za različite ljude u organizaciji. Na službenoj web stranici navedite primljene adrese e-pošte. Ova se opcija može smatrati najprestižnijom (adrese će se nalaziti na istoj domeni druge razine kao i web lokacija), međutim, kako bi osigurao pouzdanu zaštitu poštanskih sandučića od neželjene pošte i virusa, administrator sustava morat će uložiti puno truda.
Korak 2
Nešto manje prestižna opcija za stvaranje e-mail sandučića je korištenje odgovarajućih usluga davatelja usluga koji pruža organizaciji pristup Internetu (nemojte ga miješati s pružateljem usluge hostinga). Tada će se adrese nalaziti na istoj domeni druge razine kao i web lokacija davatelja usluge. Napominjemo da je glavni nedostatak ovog načina primanja poštanskih sandučića njihova mala količina. U nedostatku pravovremenog čišćenja, oni se brzo prelijevaju, a ako su uvršteni na popis neželjenih pošiljatelja, njihove je adrese teško promijeniti na druge.
3. korak
Najneprestižniji, ali i najprikladniji način dobivanja e-mail sandučića za organizaciju je uporaba javnih poštanskih poslužitelja. Njihove usluge pružaju se besplatno i pružaju prilično visokokvalitetnu zaštitu od neželjene pošte, a ponekad i od virusa. Volumen okvira koji se može stvoriti na takvom poslužitelju može biti nekoliko gigabajta. A neki od ovih poslužitelja (poput Gmaila) smatraju se manje prestižnima od drugih.
4. korak
Bez obzira na kojem se poslužitelju nalazi vaš poštanski sandučić, važno je osigurati ga. Postavite jaku lozinku i unesite nasumični niz znakova kao odgovor na svoje sigurnosno pitanje. Povremeno promijenite lozinku.
Korak 5
Da biste mogli primati papirnatu korespondenciju, obratite se poštanskom uredu najbližem organizaciji kako biste stvorili poštanski pretinac. Nakon što ste dobili komplet dokumenata, uključujući obrazac ugovora, ispunite sve potrebne papire. Na web mjestu navedite poštanski broj i broj poštanskog pretinca. Ne zaboravite to platiti na vrijeme.
