U današnje vrijeme e-pošta pruža široke mogućnosti za komunikaciju i razmjenu informacija. Elektronički poštanski sandučić odavno više nije luksuz, već je prešao u rang potrebnih stvari. Svakodnevno pišemo i čitamo e-poštu, a u našim sandučićima već ima više reklamnih pisama nego što ima TV reklama. Istina je, komunikacija putem e-pošte nije uvijek učinkovita ako se ljudi ne pridržavaju jednostavnih pravila dopisivanja.
Nužno je
računalo povezano na Internet i na njemu instaliran program preglednika
Upute
Korak 1
Da biste napisali pismo, idite u poštanski sandučić i odaberite naredbu "Napišite pismo". U različitim sustavima pošte i programima ova naredba može izgledati poput "Napišite poruku" ili "Nova poruka". Ovu naredbu treba koristiti ako započinjete komunikaciju. Ako trebate nekome napisati e-mail, idite na ovu poruku i kliknite gumb "Odgovori". Tada će se adresa primatelja automatski zamijeniti, a predmetu će se dodati prefiks "Re".
Korak 2
Obavezno popunite polje "do". U ovo polje unesite adresu primatelja kojem ćete pisati pismo. Budite oprezni - u adresama e-pošte koriste se samo latinična slova i brojevi, bez razmaka. Možete odrediti više primatelja tako da navedete njihove adrese razdvojene zarezima. Ako se adresa primatelja već nalazi u vašem adresaru, unesite prva slova i sustav će vas zatražiti točnu adresu.
3. korak
Ispunite polje Kopija ako trebate stvoriti e-poštu za više primatelja. Ako želite sakriti slanje više osoba odjednom, unesite dodatne adrese u polje "Skrivena kopija".
4. korak
Napišite temu svoje e-pošte u odgovarajuće polje. Ovo je polje neobavezno, ali svejedno je bolje navesti temu tako da primatelj zna o čemu se radi u poruci i da je slučajno ne izbriše zamjenjujući je neželjenom. U sljedeće polje upišite stvarni tekst vašeg pisma. Ne zaboravite se pozdraviti - iako je ovo e-mail, nitko nije otkazao osnovna pravila pristojnosti.
Korak 5
Po potrebi priložite datoteku poruci odabirom gumba "Pregledaj". Možete pisati novu e-poštu i istovremeno joj priložiti više datoteka, ali sustavi e-pošte imaju ograničenja veličine datoteke. U ovom je slučaju datoteke bolje arhivirati. Provjerite jeste li sve naveli u svojoj e-pošti i kliknite gumb "Pošalji".
