E-adrese stižu do adresata za nekoliko minuta. Zato ih je tako prikladno koristiti za osobnu i poslovnu korespondenciju. Ako nekome trebate poslati tekstualni dokument, možete ga priložiti pismu kao privitak ili kopirati cijeli tekst dokumenta u međuspremnik i zalijepiti u obrazac za slanje pisma.
Upute
Korak 1
Imajte na umu da se softver instaliran na računalu primatelja može razlikovati od vašeg. Čak i isti program, kao što je Microsoft Word, ima mnogo verzija. Ako primatelj vašeg pisma ima zastarjelu verziju programa ili je, naprotiv, puno noviji od vašeg, tekstualni dokument koji kreirate jednostavno se neće otvoriti za primatelja ili će se otvoriti pogrešno. Da biste to izbjegli, unaprijed navedite u kojem je formatu bolje poslati dokument.
Korak 2
Ako je potrebno, upotrijebite programe za pretvorbu koji će vam pomoći prevesti dokument u točan format koji zahtijeva primatelj. Na primjer, možete koristiti besplatni program PDF24 Editor, koji možete preuzeti ovdje: https://en.pdf24.org/, za pretvaranje bilo kojeg teksta u PDF format, koji se vrlo često koristi prilikom slanja elektroničkih dokumenata. Ako ne želite ili ne možete instalirati nove programe na računalo, upotrijebite bilo koju besplatnu internetsku uslugu. Na primjer,
3. korak
Otvorite poštanski sandučić izravno na web mjestu poštanske usluge ili pokrenite klijentski program koji obično koristite. Idite na izbornik "Napišite pismo". Unesite e-adresu primatelja. Postavite temu pisma - najlogičnije je koristiti naziv poslanog teksta.
4. korak
Kliknite gumb "Priloži datoteku" i na računalu odaberite tekstualni dokument koji trebate poslati. Pričekajte da se datoteka preuzme. Po potrebi dodajte još dokumenata. U tijelo pisma možete unijeti malu objašnjenju. Na primjer: "Kao odgovor na vaš zahtjev, šaljem vam trenutni cjenik usluga naše tvrtke u PDF formatu."
Korak 5
Ako je tekst mali, možete ga jednostavno zalijepiti u obrazac da biste poslali e-poštu. Da biste to učinili, otvorite dokument u uređivaču i odaberite opciju "Odaberi sve". U većini programa za uređivanje to se može učiniti pritiskom kombinacije tipki Ctrl + A. Kopirajte odabir u međuspremnik - koristite kombinaciju Ctrl + C ili kontekstni izbornik desnom tipkom miša. Postavite kursor u polje za unos teksta u obliku e-pošte i pritisnite kombinaciju Ctrl + V ili desnim klikom i na izborniku koji se pojavi odaberite "Zalijepi".
Korak 6
Koristite, ako je potrebno, dodatne funkcije slanja e-pošte: obavijest o dostavi i obavijest o čitanju pisma, obavijest o slanju pisma putem SMS-a itd. Popis dodatnih usluga ovisi o vašoj poštanskoj usluzi. Kako ih koristiti, pročitajte sustav pomoći vaše usluge pošte ili klijentskog programa.
Korak 7
Kliknite gumb "Pošalji" - pismo će biti poslano na navedene adrese. Popis poslanih e-adresa možete pregledati u mapi Poslane stavke, osim ako postavke vaše usluge ili programa e-pošte ne predviđaju drugačije. Ako je potrebno, možete ponoviti slanje e-pošte zajedno s priloženim tekstualnim datotekama ili datotekama istom primatelju ili ga preusmjeriti drugom primatelju.
