Registar odlaznih pisama obvezan je dokument. Pravila za njegovo sastavljanje utvrđuje Ruska pošta i odražavaju se u obliku f.103. Ovaj je dokument potreban kada šaljete čak i malu količinu pisama.
Upute
Korak 1
Stvorite preambulu za svoj dokument. Ovaj dio registra trebao bi sadržavati podatke o pošiljatelju, odnosno naziv vaše tvrtke, njezin pravni oblik u skraćenom obliku, prezime, ime i prezime šefa tvrtke u kojoj radite. Također navedite datum sastavljanja dokumenta.
Korak 2
Prijeđite na popunjavanje glavnog dijela dokumenta koji se sastoji od tablice. Tablični odjeljak trebao bi sadržavati sljedeće stupce: zapisati serijski broj, kome, poštanski broj, pismo / obavijest, poštanska marka. Popunjavanje prvog stupca jednostavno je: samo stavite numeriranje od kraja do kraja svih zapisa u tablici. Posljednji broj trebao bi odgovarati broju e-poruka koje ste poslali. U drugi stupac upisat ćete podatke adresata vašeg poduzeća: imena pravnih osoba ili prezimena, imena i zaštitna imena pojedinaca. Obavezno ispunite treći stupac. Da biste to učinili, prvo saznajte ne samo adresu osobe kojoj treba poslati dopis, već i njegov poštanski broj. Bez navođenja indeksa, pošta ima pravo ne prihvatiti pismo. U sljedećem stupcu navedite vrstu korespondencije koju želite poslati. Ne morate popuniti zadnji stupac. To bi trebao provjeriti zaposlenik pošte koji prima vaša pisma.
3. korak
Provjerite ispravnost registra i predajte ga poštanskom radniku. Sada mora provjeriti ispravnost podataka unesenih u dokument i napraviti odgovarajuće oznake. Uz svoj registar uzmite i dokumente koje je osoblje pošte pripremilo prema internim poštanskim standardima. Ovaj dokument neće biti suvišan za vaše osobno računovodstvo kretanja korespondencije. Potvrdu priložite registru i pohranite u posebnu mapu u kojoj se broje odlazna pisma.
