Slanje dokumenta putem Interneta oduzima puno manje vremena nego korištenje uobičajene pošte ili kurirskih usluga. Osim toga, obično je jeftinije. Postoji nekoliko načina za to.
Upute
Korak 1
Najočitiji način slanja elektroničkog dokumenta putem Interneta je korištenje e-pošte. Da biste to učinili, upotrijebite funkciju privitka privitka koja je dostupna u gotovo svim modernim poštanskim uslugama. Prijavite se u poštanski sandučić pomoću uobičajenog web sučelja (ne WAP-a ili PDA-a). Započnite sastavljati novu poruku klikom na odgovarajuću vezu (može imati različita imena). Unesite adresu, temu i popratni tekst primatelja kao i obično. Zatim kliknite poseban gumb za pričvršćivanje datoteke (može se nazvati i drugačije). Odaberite mapu u kojoj se nalazi datoteka, a zatim i samu datoteku. Nakon toga kliknite drugi gumb namijenjen privitku odabrane datoteke. Ako nema tog gumba, odabrana datoteka automatski će se priložiti u trenutku slanja. Prema potrebi odaberite i priložite više datoteka. Zatim pošaljite poruku.
Korak 2
Šaljite veće elektroničke dokumente (na primjer upute koje sadrže nekoliko stotina stranica) putem takozvanih usluga dijeljenja datoteka. Prenesite datoteku na bilo koji od ovih poslužitelja, nakon čega ćete dobiti posebnu dugačku vezu. Pošaljite ovu vezu naslovniku u tijelu poruke e-pošte. Ako je potrebno, objasnite primatelju da slijedeći ovu vezu mora kliknuti gumb za besplatno preuzimanje s pauzom. Dok traje stanka, on može pregledavati druge web stranice na susjednim karticama preglednika. Tada će se pojaviti još jedan gumb, klikom na koji, primatelj može preuzeti datoteku. Ako želite, vezu pošaljite ne e-poštom, već putem usluge razmjene trenutnih poruka ili čak diktirajte telefonom (ali nemojte pogriješiti nijedan znak).
3. korak
Treći način prijenosa elektroničkog dokumenta jest prijenos na uslugu Google Docs. Da biste to učinili, stvorite novi račun na Gmailu ili upotrijebite postojeći. Prijavite se odgovarajućom kombinacijom korisničkog imena i lozinke na uslugu Google Docs pomoću bilo kojeg kompatibilnog preglednika. Stvorite novi dokument ili prenesite gotov u ODT, DOC ili drugom formatu koji podržava sustav. Zatim na bilo koji način pošaljite adresu do adrese primatelju. Ako želite da samo pogledaju dokument, učine ga javnim, a primatelj se neće morati ni prijaviti za Gmail. Ako je potrebno pružiti mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenta, zamolite adresata da se registrira i kaže vam prijavu. Nakon toga, dopustite korisniku s odgovarajućom prijavom da pregleda i uređuje ovaj dokument.
