Ne bi trebalo biti teško napisati jedan, pet, pa čak deset e-mailova. Ali mnogi od nas imaju posla s mnogo većim količinama informacija. Ako trebate slati stotine pisama dnevno, morate stvoriti popis za slanje pošte.
Upute
Korak 1
Unatoč činjenici da će vam za stvaranje biltena trebati ne jedan, već dva programa (Word i Excel), u stvari nema ništa komplicirano. Glavna stvar je razumjeti princip. Podaci iz jednog programa uvoze se u drugi - to je sve.
Za početak ćete morati stvoriti tablicu u Excelu s imenom osobe i njezinom e-poštom. Samo dva stupca. Jedan će se zvati "Ime", a drugi "e-pošta".
Jednom stvorenu datoteku spremite.
Korak 2
Prijeđimo na sljedeći korak - stvaranje pisma. Recimo da želimo poslati pet stotina korisnika istog teksta, na primjer:
Dragi Ivane Ivanoviču, hvala vam što ste bili s nama!
Utipkamo ovu frazu u Word i idemo na korak 3.
3. korak
Odaberite karticu Mailing u programu Word 2007, a zatim ikonu Start Mail Spajanje. Na padajućem popisu odaberite "Čarobnjak za spajanje korak po korak".
4. korak
U izborniku koji se otvara s desne strane odaberite vrstu dokumenta. Pogledajmo postupak izrade naše mailing liste na primjeru "E-pošta".
Kliknite gumb "Dalje"
Korak 5
Odaberite "Trenutni dokument".
Kliknite gumb "Dalje"
Korak 6
Kliknite gumb "Pregledaj" i odaberite datoteku koju smo stvorili na samom početku u programu Excel.
Korak 7
Na kartici "Nova poruka" odaberite "Ostale stavke".
Korak 8
Postavite kursor na traženo mjesto i umjesto "Ivan Ivanovič" dodajte polje "Ime".
Kliknite "Dalje".
Korak 9
Prolazimo do završne faze. Kliknemo na "E-pošta", unesemo temu pisma i šaljemo pisma!
Sve je spremno!
