Značajka Notepad sama je suština Evernotea. Sa stotinama, tisućama ili čak desecima tisuća bilješki trebat će vam dosljedna organizacijska hijerarhija za vaš sadržaj.
Upute
Korak 1
Stvaranje zadane bilježnice
Postoje deseci, pa i stotine načina za uvoz datoteka, audio zapisa, web isječaka, slika i teksta
Evernote. Mnogi od njih čak mogu biti automatizirani pomoću alata o kojima ćemo kasnije razgovarati.
Međutim, za početak preporučujem stvaranje zadane bilježnice za sve neorganizirane i
nerazvrstane bilješke.
Ako niste stvorili sustav filtriranja prije vremena, Evernote će automatski poslati sve novostvorene bilješke izravno na "zadanu bilježnicu" (koja nosi korisničko ime vašeg uređaja). Dakle, ako je vaše korisničko ime Ivan, tada će se "Ivanova bilježnica" pretvoriti u smetlište, gdje će se automatski poslati sve neoznačene bilješke.
Toplo preporučujem promjenu naziva ove bilježnice u nešto prepoznatljivo. Na primjer, "Pristigla pošta" ili "! Pristigla pošta" (poseban znak prije riječi "! Pristigla pošta" ubrzava kada se bilježnice prikazuju abecednim redoslijedom).
Korak 2
Stvorite kontekstualne bilježnice
Zadana bilježnica učinit će samo dok ne postane pretrpana nepovezanim bilješkama. Kako to brzo popraviti? Stvorite višestruko osjetljive na kontekst bilježnice za različita područja vašeg života. Ne brini. Uvijek ćete ih imati priliku uređivati, pa to nije nepovratno.
Lako je stvoriti novu bilježnicu. Samo kliknite desnom tipkom miša ili dodirnite odjeljak Bilježnice na lijevoj strani zaslona Evernotea. Zatim odaberite "Izradi bilježnicu" i dodajte ovoj bilježnici ime. Nakon toga odlučite trebate li sinkronizirati ovu bilježnicu ili ne. Na kraju, potvrdite okvir ako želite da ova bilježnica bude vaša zadana bilježnica.
Mogao bi vas zbuniti izbor između "sinkronizacije" i "lokalno", pa hajde
pažljivo ćemo ispitati ovo pitanje u sljedećem koraku.
3. korak
Odaberite između lokalne ili sinkronizirane bilježnice
Lokalne bilježnice pohranjuju se samo na računalu ili mobilnom uređaju pomoću kojeg ste ih stvorili. Podaci koje sadrže manje su opasni jer se nikada ne prenose u Evernoteovu pohranu u oblaku.
Budući da je glavna prednost korištenja Evernotea značajka sinkronizacije, to obično zanemarim.
opcija. Međutim, ako je sigurnost najvažnija, tada se možete odlučiti za lokalnu bilježnicu.
Sinkronizirane bilježnice redovito se ažuriraju na Evernote poslužiteljima u oblaku i kao rezultat toga mogu se preuzeti na druge uređaje. Prema zadanim postavkama, osim ako ne promijenite osobne postavke, sve će se bilježnice ažurirati svakih 30 minuta. Ako datoteku želite odmah sinkronizirati, kliknite gumb za sinkronizaciju da biste odmah ažurirali Evernote poslužitelj.
Kao što vidite, postoje dvije glavne vrste bilježnica. Ako želite trenutni pristup na svim platformama, odaberite opciju sinkronizacije. Ako želite sve zaštititi, odaberite lokalnu opciju.
4. korak
Odabir mogućnosti pristupa
Još jedna značajka Evernotea omogućuje vam dijeljenje bilježnica s članovima tima. Također imate mogućnost dijeljenja s drugim URL-ovima kako bi mogli pristupiti određenim datotekama ili bilježnicama.
Kad je bilježnica otvorena, drugi je ljudi mogu vidjeti, ali ne mogu promijeniti. Također nemate mogućnost uređivanja bilješki drugih korisnika Evernotea. Kao što smo razgovarali, jedini način za otključavanje značajke uređivanja je kupnja premium verzije Evernote-a, koja vam omogućuje uređivanje i ažuriranje bilješki i bilježnica na više platformi i korisničkih računa.
Da biste započeli s dijeljenjem opcija, samo otvorite bilješku i kliknite gumb "…" na pametnom telefonu ili gumb "Dijeli" na računalu ili Macu.
Na taj ćete način moći dijeliti sadržaj u različitim oblicima: kao poveznica, kao e-pošta, kao tekstualna poruka ili putem društvenih mreža (kao što su Twitter, LinkedIn ili Facebook).
Korak 5
Organiziranje vaših bilježnica
Sada smo došli do zabavnog dijela - organiziranja vaših bilježnica. Broj bilježnica koje imate (ili ih nemate) ovisi o vašim osobnim željama. Međutim, postoji niz "univerzalnih oznaka" koje vam ne bi trebale naštetiti dok putujete prema korištenju Evernote-a kao organizacijskog alata: The! Inbox. Prva mapa koja
mora se stvoriti, mora se zvati “! Dolazni . To bi trebao biti vaš smetlište za bilješke koje još nisu organizirane u određene bilježnice i tamo će se slati prema zadanim postavkama.
Postoji nekoliko razloga zašto biste trebali stvoriti bilježnicu! Inbox. Prvo, držanje bilježnice na vrhu popisa podsjetit će vas da svakodnevno kružite kroz njezin sadržaj kako biste bilješke označili i postavili na svoje mjesto. Sama ova navika bit će dovoljna za stvaranje jednostavnog sustava za organiziranje stotina (čak i tisuća) bilješki koje dodate u budućnosti.
Drugi argument za upotrebu oznake "! Inbox" je za mnoge
godine bili smo obučeni za postupanje s poštanskim sandučićem kao sa smetlištem na koje ga prema zadanim postavkama isporučujemo
nerazvrstane poruke. U određenom smislu, Pavlovljev refleks utječe na nas: ova vrsta
otvoreni sustav tjera nas da želimo dovesti stvari u red i poduzeti neke mjere. Bilježnica za označavanje
poput "! inbox", tiho iskorištavate naviku koju već imate da minimalizirate digitalnu nered.
Bilježnica "! Prioritetne akcije". Ljubitelji Davida Allena i njegove metode Getting Things Done (GTD) trebali bi nazvati bilježnicu! Prvi koraci. Kao i kod bilježnice "! Inbox", posebni znak koji prethodi frazi "Prioritetne radnje" dovodi bilježnicu na vrh popisa, tako da vam odmah plijeni pažnju. (Kasnije ću detaljnije objasniti kako kombinirati GTD s Evernoteom).
Čak i ako nikada niste čuli za Davida Allena, Prioritetna bilježnica izgleda dobro.
razuman. Ova bilježnica treba sadržavati samo bilješke s određenim, mjerljivim zadacima koji
mora se ispuniti u roku od tri dana. Više volim zadržati najmanje stavki na ovom popisu.
(manje od 10) relevantnih za moje prioritetne projekte ovog tjedna. Inače, svi ostali
prioritetne akcijske stavke trebale bi biti dio popisa projektnih radnji koje vi
pregledavanje na tjednoj bazi.
"! Ideje". Preporučujem da imate zasebnu bilježnicu ideja i misli koje vam padaju na pamet. On može
uključuju kombinaciju napisanih bilješki, audio ažuriranja i kontekstualnih fotografija.
Evo moje preporuke: dodajte podatke u ovu bilježnicu tijekom cijelog tjedna. Zatim razradite
svaka stavka jednom tjedno tijekom pregleda. Testirajte svaku misao i odlučite možete li je odmah pretočiti u stvarnost. Ako je tako, izradite popis obveza za ovaj operativni projekt s vremenskim rasporedom za određene akcije.
Ako nije, dodajte podsjetnik programu da kasnije riješi ovaj problem. Na kraju, izbrišite svaku bilješku i stavite je u bilježnicu za pohranu koja se naziva Datoteka ili Prethodne ideje.
Bilježnica s prilagođenim bilješkama. Zbog nedostatka vremena za sortiranje, Evernote na vašim uređajima može se napuniti proizvoljnim bilješkama. U redu je ako ih stavite u privremenu bilježnicu "Besplatno" dok ne odvojite vrijeme da se s njima upoznate. Značajka Markeri olakšava pronalazak bilo koje bilješke, čak i ako se nalazi među zbrkanom gomilom informacija.
Međutim, trebali biste odvojiti vrijeme za stvaranje organizacijskog sustava za sve aspekte svog života, a ne sve bacati u jastučić slučajnih bilješki. Ako to ne učinite, suočit ćete se s hrpom nerazvrstanih ideja, oznaka i pitanja koja treba riješiti. Moj općenito savjet: nemojte se nervirati ako imate problema s organizacijom par dana. No bilješke biste trebali dodijeliti po odredištu što je češće moguće.
Ako na kraju stvorite puno bilježnica, trebali biste razmisliti o izlazu svojih
organizacijski napori na sljedeću razinu stvaranjem skupova.
