Korisnik početnik koji je tek uvidio prednosti interneta vrlo brzo kuša i započinje opsežnu korespondenciju. Količina primljene korespondencije raste poput lavine, što rezultira time da se zaista važna pisma mogu izgubiti. Treba ih sačuvati.
Potrebno
- - računalo s internetskom vezom;
- - registracija na mail serveru;
- - klijent pošte;
- - uređivač teksta.
Upute
Korak 1
U prvim danima e-pošte gotovo su svi koristili namjenski klijent e-pošte. Mnogi su ovu naviku zadržali do danas. Programi kao što su Outlook Express ili The Bat omogućuju vam ne samo prikupljanje korespondencije sa svih poslužitelja pošte koje koristite, već i spremanje poruka na vaše računalo.
Korak 2
Stvorite mapu za poštu. To se može učiniti na bilo kojoj particiji tvrdog diska, ali bolje je koristiti onu koja neće utjecati, na primjer, na ponovnu instalaciju sustava. To je osobito istinito ako ćete spremati vrlo važne e-adrese.
3. korak
Otvorite pismo u svom klijentu pošte. Pronađite prvu karticu u gornjem izborniku programa. U programu Outlook Express to je "File", u The Batu "Letter". Pronađite funkciju "Spremi kao". Ako je pismo bez privitaka, kliknite odgovarajući redak. Ispred vas će se pojaviti prozor u kojem ćete zatražiti da odaberete mjesto na kojem želite čuvati važne e-adrese. Odaberite željeni direktorij i spremite u željeni format. U nekih klijenata to može biti poštanski ili tekstualni format.
4. korak
Bolje je držati privitak odvojeno. Odgovarajuća opcija nalazi se na istoj kartici. Za privitke možete stvoriti zasebnu mapu ili ih spremiti na isto mjesto kao i sama slova.
Korak 5
Ako želite zadržati vlastiti poslani e-mail, nastavite na potpuno isti način. Pronađite naznačenu karticu i na njoj - prijedlog što učiniti s vašom porukom.
Korak 6
Pri radu s web sučeljem situacija je nešto drugačija. Prilog možete preuzeti na isti način kao i bilo koju drugu datoteku s Interneta. Otvorite e-poštu s privitkom putem preglednika. Negdje u blizini naziva privitka (obično ispod njega) pronaći ćete vezu na "Spremi privitak", "Preuzmi" ili nešto slično. Kliknite na njega. U prozoru koji se otvori odaberite direktorij na računalu namijenjen takvim datotekama i spremite ono što vam je poslano. Može biti vrlo korisno provjeriti sadrži li sadržaj virusa.
7. korak
Što se tiče samog teksta, nije uvijek moguće odabrati željeno slovo iz opće mase kako biste ga spremili u zasebnu mapu, barem na poslužitelju. Rambler pruža takvu priliku, na većini ostalih poslužitelja pošte jednom zauvijek postoji određeni skup mapa. Stoga je najbolje čuvati važnu korespondenciju na računalu. Otvori pismo. Odaberite tekst. Stanite mišem na odabir i kliknite desnom tipkom miša. Odaberite opciju "Kopiraj".
Korak 8
Otvorite bilo koji uređivač teksta. Zalijepite u nju ono što ste kopirali u međuspremnik. Spremite dokument pod kratkim, ali razumljivim naslovom i u formatu koji vam odgovara.
