Otkako su izašle sada poznate usluge e-pošte, programeri aplikacija napravili su prilično korisnih promjena. Jedna od najnovijih inovacija je arhiviranje dolazne i odlazne pošte. Ova opcija poslužitelja pošte omogućuje vam spremanje slova koja su vam potrebna u zasebnu mapu.
Potrebno
Softver Microsoft Outlook Express, usluga pošte Gmail
Upute
Korak 1
Ako u operacijskom sustavu koristite standardni klijent e-pošte, kao što je Microsoft Outlook Express, svu poštu možete spremiti na računalo. Zašto se to radi? Za prijenos svih slova s jednog računala na drugo, kao i u slučaju mogućeg pada sustava, koristi se ova metoda (spremanje na medij). U glavnom prozoru programa kliknite gornji izbornik "Datoteka", na popisu koji se otvori odaberite stavku "Otvori". U dijaloškom okviru morate navesti opciju Izvezi u datoteku i odabrati Outlook podatkovnu datoteku. Ne zaboravite navesti naziv datoteke svojih slova (dodajte naziv kreiranja arhive poruka u naziv datoteke).
Korak 2
Ako ne koristite programe koji pristupaju poslužiteljima pošte, možete koristiti njihove web klijente. Od postojećih predstavnika, trenutno se najuniverzalnijim smatra Google od Googlea. Pošta s Gmaila omogućuje vam arhiviranje bilo koje pošte i spremanje na poslužitelj, čime ćete uštedjeti slobodan prostor na disku. Osim toga, možete kombinirati više poštanskih sandučića.
3. korak
Sva arhivirana e-pošta pohranjena je u odjeljku Sva pošta. Poruke koje su jednostavno izbrisane nestaju iz poštanskog sandučića nakon 30 dana, a arhivirane poruke čuvaju se zauvijek. Da biste arhivirali poruku, odaberite je klikom na prazan okvir (kvadrat), a zatim kliknite gumb "Arhiviraj" na traci s gumbima iznad prozora s porukom. Obratite pažnju na arhivirana pisma, ako ste od jednog adresata dobili nekoliko pisama, oni čine lanac, tj. možete upravljati porukama jednim klikom miša.
4. korak
Da biste premjestili slovo ili lanac slova u mapu Pristigla pošta, odaberite jedno ili više slova i kliknite gumb Stavi u pristiglu poštu.
