Programi e-pošte ili mrežne usluge ne podržavaju slanje cijelih mapa podataka. No, vrlo je nezgodno dodavati datoteke jednu po jednu, a primatelj ih kasnije mora ručno sakupljati u jednu mapu. Izlaz je slanje arhive s nekoliko dokumenata.
Upute
Korak 1
Pronađite mapu na tvrdom disku računala. Da biste to učinili, dvaput kliknite ikonu "Moje računalo" na radnoj površini, a zatim ikonu pogona D: ili bilo koje druge na kojoj su vaše datoteke pohranjene. Desnom tipkom miša kliknite sliku pored naziva mape i odaberite stavku izbornika "Svojstva". Vidjet ćete prozor s karticama otvoren prema odjeljku Općenito.
Korak 2
U središnjem dijelu prozora pronađite redak "Veličina" i broj megabajta koji zauzimaju vaši dokumenti. To je potrebno kako bi se utvrdilo koliko je e-adresa potrebno za slanje mape s dokumentima. Ako je veličina manja od 20 MB, tada je sve u redu - dovoljno je jedno slovo. U većini slučajeva to je upravo slučaj, jer tekstualni dokumenti ne zauzimaju previše prostora. Ako je mapa veća od 20 MB, pokušajte izbrisati dokumente koji vam više nisu potrebni i ponovno provjerite veličinu. Možda ćete ipak trebati podijeliti preveliku mapu na dva ili više dijelova.
3. korak
Zatvorite prozor svojstava i ponovo desnom tipkom miša kliknite ikonu mape. Pojavit će se izbornik iz kojeg odaberite stavku "Pošalji", odnosno podizbornik pod nazivom "Komprimirana ZIP mapa" i kliknite je lijevom tipkom miša. Unesite naziv arhive s dokumentima i pritisnite Enter. Sada imate datoteku koju možete jednostavno i jednostavno poslati e-poštom, a primatelj je može raspakirati u mapu s dokumentima.
4. korak
Otvorite program s kojim šaljete e-poštu. To može biti Microsoft Outlook ili Mozilla Thunderbird. Mnogi ljudi koriste web stranicu poštanske usluge, na primjer Mail.ru ili Gmail, za slanje pisama - suština se ne mijenja. Stvorite pismo, unesite adresu primatelja i kliknite gumb "Priloži". Često je označena ikonom spajalice. Odaberite arhivsku datoteku koju ste stvorili i pričekajte neko vrijeme dok će biti dodana u pismo. Zatim kliknite gumb "Pošalji".