Jedna od važnih točaka prilikom uspostavljanja poslovnih odnosa s potencijalnim klijentima je slanje komercijalnog prijedloga. Da bismo je poslali, moramo znati adresu e-pošte osobe koja donosi odluku o komercijalnom prijedlogu, a općenita adresa e-pošte nije prikladna jer većina komercijalnih ponuda koje na nju padnu automatski prelazi u neželjenu poštu.
Upute
Korak 1
Prvo se poslužite internetom. Upišite naziv tvrtke u tražilicu i tražite ga u izlagačima, priopćenjima za tisak i vijestima. Morate saznati sve podatke za kontakt čelnika ove organizacije. Zapišite sve informacije koje ste pronašli. Također je poželjno zabilježiti događaje i izložbe na kojima je organizacija sudjelovala - to će vam dobro doći prilikom prolaska kroz tajničku barijeru.
Korak 2
Idite na korporacijsko web mjesto tvrtke. Velika je vjerojatnost da ćete u odjeljku "kontakti" pronaći samo opću poštansku poštu tvrtke. Velike tvrtke obično objavljuju svoju izvršnu postavu s fotografijama i kontakt podacima u zasebnom odjeljku. Ako imate sreće, ovaj će odjeljak biti na web mjestu. Zapišite detalje o kontaktu i pokušajte stupiti u kontakt pomoću primljenih podataka o kontaktima.
3. korak
Nazovite tvrtku. Ako se niste uspjeli izravno povezati s odgovornom osobom, zatražite podatke za kontakt ili da biste ih promijenili. U mnogim organizacijama postoji takozvana "tajnička barijera", a vaš zadatak je preći je.
Predstavite se kao dopisnik tiskane ili internetske publikacije; moguće je i poveznicom na izložbu na kojoj ste se sastali s predstavnikom organizacije. Objasnite da ste slučajno izgubili posjetnicu i zatražite e-mail kako biste uspostavili vezu.