Videokonferencija je komunikacija između dvoje ili više ljudi koji se mogu vidjeti i prenositi datoteke pomoću posebnih programa. Uz brzi internet, možete brzo organizirati i takav sastanak. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka.
Potrebno
- - Računalo;
- - pristup Internetu;
- - stupci;
- - Web kamera;
- - slušalice s mikrofonom.
Upute
Korak 1
Na računalo svakog sugovornika instalirajte potrebnu tehničku opremu za video konferencije. Potrebne komponente su web kamera, mikrofon i zvučnici. Većina računala već ima mikrofon i zvučnike. Kamera i mikrofon koji se spajaju na USB priključak mogu se kupiti u trgovinama elektronikom po cijeni od 1500-2000 rubalja. u jednom setu.
Korak 2
Preuzmite i instalirajte softver za video konferencije. Može biti besplatno ako svaki zvučnik koristi istu vrstu softvera. Trenutno dostupne aplikacije kao što su Skype, MSN Messenger, Yahoo ili slični proizvodi. Samo ih preuzmite sa službenih web stranica proizvođača.
3. korak
Potražite alternative. Ostali dobavljači nude snažni softver za video konferencije uz mjesečnu naknadu. Ako želite visokokvalitetni audio i video zapis ili ako očekujete puno sudionika, odmah nabavite dobro plaćeni program. Svaki sustav video konferencije malo se razlikuje od ostalih. Ali uvijek se dobivaju upute za postavljanje softvera i povezivanje s računalom i web kamerom.
4. korak
Isprobajte instalirani softver i hardver u praksi. Odredite vrijeme sastanka i obavijestite o tome svakog sudionika konferencije. Učinite sve u skladu s priloženim uputama. Provjerite je li web kamera svake osobe pravilno postavljena i je li soba dobro osvijetljena.
Korak 5
Izbjegavajte da na vašem licu svijetli jako svjetlo. Provjerite je li svaki zvučnik smješten u središtu fokusa kamere za video konferencije. Testirajte i sposobnost prijenosa datoteka i dokumenata pomoću programa, ako je to tehnički moguće.
Korak 6
Održavajte službenu konferenciju pokretanjem svih potrebnih programa i pozivanjem svih sudionika. Izvršite sve potrebne prilagodbe opreme na kraju događaja.
