Prikladno je kada se poruke razvrstavaju u mape, primaju odgovarajuće obavijesti, slova određenih primatelja označavaju se prema određenom pravilu i još mnogo toga. Slična pravila za poruke i ne samo da se mogu stvoriti u programu Outlook na temelju "Predložaka pravila".
Upute
Korak 1
Najčešće se MS Outlook, iako ima i druge uredske funkcije, koristi za dopisivanje putem e-pošte. Stoga se većina postavki vrši putem e-pošte. Pravila se najčešće postavljaju za poruke.
Korak 2
Otvorite MS Outlook na stranici dolaznih poruka pošte, uđite u glavni izbornik, gdje odaberite stavku "Usluga". Odaberite podstavku "Čarobnjak za pravila" u njemu. Kliknite ga i slijedite upute iz sustava. Otvorit će se prozor, prvi u kojem će biti popis usluga za koje je moguće stvoriti pravilo. U njemu odaberite svoj račun.
3. korak
Može postojati i antivirusni softver, vatrozid itd. Oni će biti prikazani u donjem prozoru i pored njih će biti potvrdni okviri, od kojih jedan morate potvrditi potvrdnim okvirom. Inače, pravilo će se primjenjivati na sve dostupne usluge.
4. korak
Desno od ovog prozora bit će nekoliko gumba, od kojih trebate samo "Stvoriti", ako niste uveli adresar zajedno s pravilima i ne želite mijenjati postojeća. Kliknite ovaj gumb, vidjet ćete sljedeći prozor s dva potvrdna okvira, jednim izbornikom i poljem za opis pravila, gdje su postavljeni parametri radnje koja će se izvesti s poštom u skladu s vašim zahtjevima.
Korak 5
U prvom potvrdnom okviru potvrdite okvir "Stvori pravilo na temelju predloška", nakon čega će se u sljedećem polju pojaviti popis dostupnih predložaka pravila. U MS Outlooku možete postaviti mnoga pravila i svaki put morate pročitati "Pomoć" ili to shvatiti pokušajem i pogreškom. Ali postoji jedna glavna stvar na kojoj možete vježbati - to je "Premještanje novih poruka od nekoga". Uglavnom je namijenjen za sortiranje pošte u mape. Jednom kada savladate vještinu stvaranja ove vrste pravila, postavljanje bilo koje druge vrste pravila neće vam biti teško.
Korak 6
U polju za odabir predloška mišem označite odgovarajuću liniju. Daljnje najjednostavnije rješenje je kliknuti vezu "pošiljatelji ili popis mailinga" u donjem prozoru. U tom će se slučaju ispred vas odmah pojaviti prozor s popisom vaših kontakata. Ako je kontakt u vašoj adresari, odaberite ga mišem, kliknite gumb sa strelicom smještenom između prozora. S lijeve strane će biti svi kontakti, s desne strane - samo odabrani. Za svaki od kontakata ovaj se postupak mora ponoviti zasebno.
Korak 7
Ako pošiljatelja kojeg tražite nema u adresaru, njegovu adresu e-pošte možete upisati u slobodno polje iznad popisa dostupnih kontakata. Ne zaboravite spremiti adresu i ime, kao i sve što smatrate potrebnim za ovaj kontakt. Spremljeni podaci pojavit će se u vašem adresaru pod imenom koje ste naveli kao zahtjev. Sada ponovno pritisnite tipku OK, a zatim "Dalje" i nastavite s postavljanjem uvjeta za odabir odredišne mape za dopisivanje s adrese koju ste naveli.
Korak 8
Slično tome, kliknite vezu "ime" da biste odabrali odredišnu mapu. Ako još niste stvorili mapu za ovu vrstu korespondencije, možete je stvoriti odmah u sljedećem prozoru programa. Ovdje ćete zatražiti da odaberete odredišnu mapu s predloženog popisa dostupnih ili napravite novu. Kliknite "Stvori", unesite naziv paketa, ako već nije dostupan, i kliknite U redu. Klikom na gumb "Dalje" možete dodati dodatna pravila za već stvoreno - pojasnite u kojim slučajevima to pravilo treba primijeniti.
Korak 9
Da biste dovršili izradu novog pravila, jednostavno kliknite Završi. Novo pravilo bit će dodano glavnom popisu MS Outlook pravila, odakle ih također možete uređivati. Prvo uvježbajte ovaj jednostavni primjer jednostavnim označavanjem različitih potvrdnih okvira u izborniku ispod veze "pošiljatelji ili popis za slanje pošte" i promatranje rezultata. Tada se isto može učiniti za polje "ime". I sami eksperimentirajući s postavkama, ne bojte se učiniti nešto pogrešno: pravilo se uvijek može potpuno promijeniti ili izbrisati.
