Outlook aplikacija, koja je dio paketa Microsoft Office, jedan je od najčešće korištenih klijenata e-pošte. Program pohranjuje sva slova u datoteke vlastitog formata. Međutim, Outlook poštu možete izvesti kao podatke pogodne za daljnju obradu.
Potrebno
Outlook program iz paketa Microsoft Office
Upute
Korak 1
Odredite mapu iz koje se pošta izvozi. Pregledajte sadržaj postojećih mapa tako što ćete ih redom istaknuti na popisu odjeljka Sve mape pošte na ploči Pošta. Zapamtite naziv mape koju želite.
Korak 2
Pokrenite čarobnjak za uvoz i izvoz podataka. Na glavnom izborniku programa Outlook odaberite File and Import / Export ….
3. korak
Prebacite se na način izvoza podataka. Na popisu Odaberite željenu radnju u čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite Izvoz u datoteku. Kliknite "Dalje".
4. korak
Odaberite format datoteke u koju će se pošta izvesti. Na popisu Stvori sljedeću vrstu datoteke čarobnjaka za uvoz i izvoz odaberite stavku koja odgovara željenom formatu. Kliknite "Dalje".
Korak 5
Navedite mapu koja će služiti kao izvor podataka i, ako je potrebno, konfigurirajte postavke izvoza. U stablu "Izvoz iz mape" odaberite stavku s imenom definiranim u prvom koraku. Ako izvozite u datoteku Outlook Personal Folders (pst), dodatne mogućnosti bit će dostupne u čarobnjaku. U tom slučaju razmislite o potvrđivanju okvira Uključi podmape i filtriranju izvezenih podataka. U suprotnom kliknite Dalje.
Korak 6
Ako je potrebno, konfigurirajte opcije filtriranja pošte za izvoz. Kliknite gumb "Odaberi". U dijaloškom okviru koji će se prikazati navedite uvjete za odabir podataka. Dakle, područje za izvoz možete ograničiti samo na pisma primljena ili poslana određenim primateljima, pisma koja sadrže određeni tekst itd. Nakon odabira potrebnih opcija, kliknite gumb U redu. U prozoru čarobnjaka kliknite Dalje.
7. korak
Izvezite Outlook poštu. Na posljednjoj stranici čarobnjaka u polje "Spremi datoteku kao" unesite put i ime datoteke u koju će se podaci smjestiti. Ili kliknite gumb "Pregledaj" i odaberite direktorij i ime u dijaloškom okviru koji će se pojaviti. Pritisnite gumb Završi. Pričekajte da se postupak izvoza završi.
