Internet se sve više širi na svim područjima, uključujući i protok dokumenata. Često je lakše i brže poslati dokument e-poštom nego drugim metodama. Kako ispravno poslati izvještaj e-poštom?
Potrebno
- - skener;
- - Računalo;
- - pristup Internetu.
Upute
Korak 1
Provjerite kod adresata može li prihvatiti traženi dokument e-poštom. Svaka organizacija ima svoje propise i pravila za ovaj slučaj. Na primjer, vladine agencije poput mirovinskog fonda Ruske Federacije i Savezne porezne službe zahtijevaju da izvještaji organizacija budu popraćeni elektroničkim potpisom. Da biste to učinili, morat ćete preuzeti poseban program na računalo tvrtke i pomoću njega registrirati jedinstveni digitalni kod koji će služiti kao potpis odgovorne osobe za elektroničke dokumente.
Korak 2
Ako želite poslati izvještaj koji je prethodno sastavljen u papirnatom obliku, skenirajte ga. Ako to ne stvori primatelja, morat ćete stvoriti elektronički dokument u obliku teksta ili tablice, ovisno o tome koje podatke želite uključiti u izvješće.
3. korak
Izvješće priložite uz tijelo pisma. Imajte na umu da zbog rizika od napada virusa mnogi ljudi neće otvarati datoteke koje su im poslane poštom. Stoga morate opisati bit svog slanja u tijelu pisma tako da primatelj bude siguran da ste to stvarno vi, a ne haker računalnog sustava.
4. korak
Neki sustavi izvještavanja, poput Google Analyticsa, imaju vlastiti sustav za slanje teksta. Nakon što završite s radom s izvješćem, kliknite gumb "E-pošta" koji se nalazi na vrhu zaslona. Zatim na izborniku koji se pojavi odaberite kategoriju "Pošalji". Odredite format datoteke koju želite poslati. Zatim u izvještaj uključite adresu primatelja, naslov i prateći tekst. Zatim ponovno kliknite gumb "Pošalji".
