Da biste uspostavili kontakt s organizacijom, morate znati kojem odjelu biste se trebali obratiti. Ako trebate poslati komercijalni prijedlog ili izraditi poslovni prijedlog, potrebna vam je adresa e-pošte osobe odgovorne za donošenje odluke o vašem pitanju. To može potrajati puno vremena i truda, ali to se može učiniti.
Upute
Korak 1
Pokušajte to učiniti sami. Pomoću tražilice pronađite sve reference na tvrtku i njezino sudjelovanje na izložbama, konferencijama i drugim događanjima. Što više informacija pronađete, više ćete potencijalnih klijenata imati u daljnjem dijalogu s tajnikom i odgovornom osobom. Zapišite sve pronađene detalje i poredajte ih prema datumu spomena.
Korak 2
Pronađite korporativno web mjesto tvrtke. Većina velikih tvrtki objavljuje imena svojih vođa u zasebnom stupcu na svojoj web stranici. Ako imate sreće, tu će biti i njihovi podaci za kontakt, uključujući e-poštu. Inače, sve što ćete pronaći je opća adresa tvrtke i njezini kontakti. Ne očajavajte, zapišite ove podatke i prijeđite na sljedeći korak.
3. korak
Nazovite organizaciju i zatražite da je izravno uputite odgovornoj osobi. U slučaju da ste povezani, predstavite se da ste se s njim susreli na nedavnom događaju, navedite suštinu svog pitanja i recite da ste izgubili njegovu posjetnicu i da biste željeli da vam kaže svoju pristiglu poštu. Ako niste povezani, algoritam je isti, samo što se provodi u odnosu na tajnicu. Obavezno nazovite tvrtku nakon slanja e-pošte kako biste bili sigurni da je pismo stiglo na adresu i da stvarno postoji.
