Arhiviranje e-pošte na Gmail najlakši je način brisanja pristigle pošte bez rizika brisanja poruka koje želite. Ova funkcija omogućuje vam uklanjanje pojedinačnih slova ili lanaca slova iz arhive, dok ih ostavljate u poštanskom sandučiću kako biste ih pronašli i upotrijebili ako je potrebno.
Upute
Korak 1
Arhiviranje poruka posebna je značajka koju Gmail omogućuje svim korisnicima. Njegova je bit u premještanju određene poruke, skupine slova u posebnu arhivu. Kao rezultat toga, popis dolaznih slova brzo se briše. Istodobno, značajna razlika između ove značajke i uobičajenog stavljanja poruka u smeće ili njihovog brisanja jest njihovo trajno spremanje u poštanski sandučić. Pisma smještena u arhivi ostaju u potpunosti dostupna za pretraživanje, čitanje i drugu upotrebu, što eliminira rizik od brisanja ili gubitka potrebnih podataka.
Korak 2
Arhiviranje poruka u Gmailu prilično je jednostavno, ova operacija traje nekoliko sekundi za bilo kojeg korisnika. Dakle, ako trebate poslati jedno pismo u arhivu iz vlastitog poštanskog sandučića, trebali biste otvoriti stranicu s popisom poruka. Na stranici ćete morati označiti okvir pored pisma o interesu, a zatim kliknuti gumb "Arhiviraj" na vrhu stranice. Možete i jednostavno otvoriti ovu poruku, a zatim kliknuti naznačeni gumb. Nakon toga, pismo se može pronaći u odjeljku "Arhiva" ili pomoću pretraživanja poštanskog sandučića.
3. korak
Također je lako arhivirati više poruka odjednom u vlastiti pretinac Gmaila. Da biste to učinili, na stranici morate prikazati cijeli popis poruka namijenjenih arhiviranju. Da biste odredili navedeni popis, možete najtočnije koristiti pretraživanje poštanskih sandučića ili odabrati sva slova označena određenom oznakom. Nakon formiranja popisa, potvrdite okvir na vrhu stranice, što će rezultirati odabirom svih slova objavljenih na njemu. Ako popis slučajno uključuje potrebne poruke koje se neprestano koriste, možete ih poništiti. Tada biste također trebali kliknuti gumb "Arhiviraj", kao rezultat toga, sve označene poruke bit će smještene u arhivu.
4. korak
Korisnik u bilo kojem trenutku može pronaći arhivirano pismo uobičajenim pretraživanjem poštanskog sandučića. Također, arhivirane niti poruka ponovno će se pojaviti u pristigloj pošti kada se pojavi novi odgovor odgovarajućeg korisnika. Treba imati na umu da se slova u arhivi pohranjuju na neodređeno vrijeme, jer sama arhiva nije analog kante za smeće, iz koje se nakon određenog vremenskog razdoblja nepovratno brišu svi podaci. Zbog toga je ova funkcija tražena.
